Připojit kontrolní list k auditu ve výkonu

Kliknutím na tlačítko Založit nový záznam je zobrazen detail formuláře Připojení kontrolního listu k auditu.

Import zpracovaného kontrolního listu z Excelu

Akce dostupná pouze pro audit druhu "Audit operací". Kliknutím na tlačítko Import zpracovaného kontrolního listu z Excelu je zobrazen detail formuláře, na kterém uživatel vybere soubor s vyplněným kontrolním listem typu "Standardní" nebo "Rozšiřující" v Excelu. Po potvrzení provedení akce jsou data ze souboru importována do IS APAO.

Import dat pro kontrolní list typu "Standardní" bez provedené supervize v jeho nejvyšší verzi provede přepsání dat dané verze KL.

Import dat pro kontrolní list typu "Standardní" s provedenou supervizí v jeho nejvyšší verzi provede založení nové verze KL.

Import dat pro kontrolní list typu "Rozšiřující" provede připojení nového KL k auditu.

Detail kontrolního listu auditu

Zobrazení detailu kontrolního listu auditu lze provést volbou odkazu ve sloupci Číslo / účel u požadovaného záznamu.

Detail souvisejícího auditu

Akce dostupná pouze pro kontrolní list, který obsahuje "Možnost načtení dat z KL jiného auditu". Zobrazení detailu souvisejícího auditu, z jehož kontrolního listu byla data převzata, lze provést volbou odkazu ve sloupci Převzato z auditu č. u požadovaného záznamu.

Smazat

Volbou tlačítka Smazat v posledním sloupci seznamu je zahájena akce odpojení kontrolního listu od auditu.

Rozšířený export seznamu do XLSX

Volbou tlačítka Rozšířený export do XLSX je zahájena akce generování a exportování rozšířeného seznamu do souboru MS Excel s příponou .xlsx. Vyexportovaný soubor bude obsahovat výše uvedené sloupce a navíc následující sloupce:

•Režim - režim pro identifikaci zakázky kontrolního listu

•Evidenční číslo zakázky - ev. číslo zakázky pro identifikaci zakázky kontrolního listu

•Celkový závěr - celkový závěr kontrolního listu

•Zodpovězeno (%) - procentuální vyjádření počtu zodpovězených kontrolních otázek kontrolního listu

•Supervizi provedl - úplné jméno osoby, která supervizi provedla

•Datum supervize - datum a čas provedení supervize

•Název zakázky - název zakázky pro identifikaci zakázky kontrolního listu

•Předpokládaná hodnota zakázky - předpokládaná hodnota zakázky pro identifikaci zakázky kontrolního listu

•Typ zadavatele - typ zadavatele pro identifikaci zakázky kontrolního listu

•Druh zadávacího řízení - druh zadávacího řízení pro identifikaci zakázky kontrolního listu

•Název uchazeče (dodavatele) - je plněn automaticky ze záložky Nabídky, z položky "Název uchazeče", po uložení listu

•Cena dle smlouvy vč. dodatků - cena dle smlouvy včetně dodatků pro identifikaci zakázky kontrolního listu

•Počet přijatých nabídek - počet všech zaevidovaných nabídek

•Počet vyřazených nabídek - počet nabídek se Stavem nabídky = "Vyřazený uchazeč"

•Počet odpovědí "Ano" - počet odpovědí "Ano" zadaných u kontrolních otázek kontrolního listu

•Počet odpovědí "Ne" - počet odpovědí "Ne" zadaných u kontrolních otázek kontrolního listu

•Počet odpovědí "Nelze ověřit" - počet odpovědí "Nelze ověřit" zadaných u kontrolních otázek kontrolního listu

•Počet odpovědí "Není relevantní" - počet odpovědí "Není relevantní" zadaných u kontrolních otázek kontrolního listu

•Počet odpovědí "Nezodpovězeno" - počet kontrolních otázek kontrolního listu, které k němu jsou připojeny, ale doposud nejsou zodpovězeny

•Verze - číslo nejvyšší verze kontrolního listu auditu

Lze provést změnu výběru zobrazených sloupců, třídění, filtrování, vyhledávání a export dat.

Export do Excelu

Akce dostupná pouze pro audit druhu "Audit operací". Kliknutím na tlačítko Export do Excelu je zobrazen formulář Vyexportování kontrolních listů auditu - prázdné šablony, na kterém lze vybrat jeden či více nevyplněných kontrolních listů typu "Standardní" nebo "Rozšiřující", které budou následně exportovány do Excelu. Před exportem kontrolního listu s formou "Variabilní pro veřejnou podporu" (MP03.17) nebo "Variabilní pro veřejné zakázky" (MP03.85) je třeba zvolit konfiguraci pro kontrolní list, dle které se do vyexportovaného kontrolního listu připojí pouze relevantní sekce.

Hromadné hodnocení

Akce dostupná pouze pro audit druhu "Audit operací". Kliknutím na tlačítko Hromadné hodnocení je zobrazen formulář Hromadné hodnocení sekcí a kontrolních otázek více kontrolních listů auditu operací, na kterém lze výběrem více kontrolních listů auditu typu "Standardní" nebo "Rozšiřující" zobrazit jejich společné sekce. Tyto sekce lze hromadně hodnotit včetně zadávání odpovědí na kontrolní otázky.