Po výběru XLSX souboru s projekty a kliknutí na tlačítko „Importovat soubor“ jsou importována data pouze z prvního listu.
Zpracování souboru začíná na 4. řádku a zpracována jsou data z následujících sloupců:
•Kód OP - sloupec A (povinný údaj)
•Reg. č. projektu - sloupec B, v IS APAO položka s názvem "Číslo" (povinný údaj)
•Název projektu - sloupec C, v IS APAO položka s názvem "Název" (povinný údaj)
•Datum uzav. prav. akt. - sloupec E, v IS APAO položka s názvem "Datum uzavření právního aktu" (povinný údaj)
•Právní forma - sloupec F, v IS APAO položka s názvem "Právní forma" (povinný údaj)
•Příjemce - sloupec G, v IS APAO položka s názvem "Název žadatele" (povinný údaj)
•IČ - sloupec H, v IS APAO položka s názvem "Identifikační číslo" (povinný a validní údaj pro typ právní formy "Fyzická osoba podnikající" a "Právnická osoba")
•Typ plátce DPH - sloupec J, v IS APAO položka s názvem "Plátce DPH"
•Stát - sloupec K, v IS APAO položka s názvem "Stát" (povinný údaj)
•Název obce - sloupec L, v IS APAO položka s názvem "Obec"
•Část obce - sloupec M, v IS APAO položka s názvem "Část obce" (povinný údaj pro stát CZE)
•Městská část - sloupec N
•Číslo popisné - sloupec O, v IS APAO položka s názvem "Číslo domovní" (povinný údaj pro stát CZE)
•Číslo orien. - sloupec P, v IS APAO položka s názvem "Číslo orientační"
•PSČ - sloupec Q, v IS APAO položka s názvem "PSČ"
•Adresa textem - sloupec R, v IS APAO položka s názvem "Zahraniční adresa"
•Ulice - sloupec S, v IS APAO položka s názvem "Ulice"
Kód OP ve sloupci A určuje operační program, do kterého se projekt nahraje.
Existence adresy příjemce je ověřována v RÚIAN k datu uzavření právního aktu, v případě neúspěšného ověření k aktuálnímu datu.
Pokud se nejedná o soubor odpovídající struktury (např. hodnoty jednotlivých buněk nesplňují předepsané datové typy, nebylo dodrženo pořadí zpracovávaných sloupců atd.), systém označí soubor stavem "Nevalidní" a daný soubor nezpracovává.
Pokud zpracovávaný záznam nesplňuje některou z kontrol, systém uloží pouze nevalidní záznamy do nového souboru se stejnými sloupci. Nevalidní buňky podbarví červeně a doplní je o komentář s popisem chyby:
U nevalidních záznamů jsou uvedeny popisy chyb také v novém posledním sloupci.
Systém tento soubor zpřístupní ke stažení v seznamu stavů zpracování nahraných souborů u daného záznamu pomocí tlačítka Stáhnout soubor 
.
Uživatel může chyby opravit přímo v tomto souboru a pokusit se o nový import dat.
Systém u každého importovaného projektu nastaví:
- Způsob založení = "Ručně vloženo"