Správa struktur > Import projektů a dokladů ze souboru

Na dlaždici Import projektů a dokladů ze souboru (APAO -> Správa struktur -> Import projektů a dokladů ze souboru) je pověřenému uživateli zobrazen seznam stavů zpracování nahraných souborů s projekty a zdroji dokladů odpovídající aktuálně nastavenému programovému období.

Uživateli je z tohoto místa umožněno nahrání souborů aplikace Excel s projekty nebo se zdroji dokladů. Jednotlivé soubory jsou řazeny do fronty a zpracovávány jednotlivě dle pořadí jejich nahrání. Pokud soubor není zpracován, skončí import ve stavu "Došlo k chybě" a žádný záznam se do IS APAO nevloží.

Seznam stavů zpracování souborů obsahuje tyto položky:

•Název souboru - název souboru aplikace Excel

•Postup - průběh zpracování obsahu souboru (%)

•Stav - systém eviduje následující stavy vkládání a umožní zobrazení detailní informace o zpracování souboru:

oNahrán - iniciační stav - soubor je již nahrán na server a čeká ve frontě na zpracování

oNevalidní - soubor obsahuje nevalidní záznamy, které je potřeba opravit (nebylo zahájeno zpracování ani jednoho záznamu)

oVkládá se - záznamy jsou aktuálně zpracovávány

oVložen bez chyb - soubor je již zpracován a všechny jeho záznamy jsou úspěšně zpracovány

oVložen s chybami - soubor je již zpracován, avšak některé jeho záznamy nebyly úspěšně zpracovány

oDošlo k chybě - při zpracování souboru došlo k chybě

•Datum a čas vložení - datum a čas vložení souboru

•Typ záznamů - typ záznamů (Projekty - pro soubor obsahující projekty; Finanční zdroje dokladů - pro soubor obsahující finanční zdroje dokladů)

•Celkem řádků - počet zpracovaných řádků + počet chybných řádků

•Zpracovaných řádků - počet zpracovaných řádků

•Chybných řádků - počet chybných řádků, které nesplňují podmínky pro vložení do systému z pohledu obsahové kontroly dat

•Vložených záznamů - počet úspěšně vložených instancí (projektů nebo dokladů) (defaultně skrytý sloupec)

•Velikost (kB) - velikost souboru v kB (defaultně skrytý sloupec)

•Vložil - jméno osoby, která vložení souboru provedla