<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: »Žádné téma nad touto úrovní« Dokumenty a soubory |
Seznam dokumentů a souborů objektu seřazených ve stromové struktuře dle následujícího pořadí:
1) spis, včetně složek, podsložek, dokumentů a souborů
2) dokumenty a o úroveň níže jim přiřazené soubory
3) soubory, které nejsou přiřazeny pod žádný dokument
V horní části okna je uvedena identifikace objektu v aplikaci, kterému seznam dokumentů a souborů náleží.
Seznam obsahuje tyto sloupce:
•Číslo evidenční / název souboru - evidenční číslo spisu/dokumentu nebo název souboru/složky spisu
•PID - identifikační číslo spisu/dokumentu
•Typ - údaj o typu vloženého dokumentu/souboru
•Naposledy změněn / vložen - datum a čas poslední editace spisu/složky spisu/dokumentu/souboru
•Vložen do EPD - datum a čas vložení spisu/dokumentu/souboru do EPD
•Způsob vyřízení - způsob vyřízení dokumentu, nabývá hodnot Přeevidováno nebo Stornováno
Aktualizovat dokument do EPD Kliknutím na tlačítko EPD Převzít dokument z EPD Kliknutím na tlačítko EPD Odeslat dokument adresátům EPD Kliknutím na tlačítko EPD Přidat soubor Kliknutím na tlačítko Přidat soubor Generovat soubor Kliknutím na tlačítko Generovat soubor Přidat dokument Kliknutím na tlačítko Přidat dokument Založit složku spisu Kliknutím na tlačítko Založit složku spisu Přesunout dokument do jiného spisu Kliknutím na tlačítko Přesunout dokument do jiného spisu Detail Zobrazení detailu spisu/složky spisu/dokumentu/souboru lze provést volbou odkazu ve sloupci Číslo evidenční / název souboru u požadovaného záznamu. Stáhnout soubor Kliknutím na tlačítko Stáhnout soubor Smazat Kliknutím na tlačítko Smazat Lze provést změnu výběru zobrazených sloupců, třídění, filtrování, vyhledávání a export dat. |