V horní části okna je uvedena identifikace objektu v aplikaci, do jehož seznamu dokumentů a souborů bude dokument uložen.
O dokumentu jsou evidovány tyto základní informace:
•Umístění - výběr z nabízené adresářové struktury daného souborového úložiště, obsahující spis a složky spisu
•PID - identifikační číslo dokumentu
•Číslo evidenční - evidenční číslo dokumentu
•Spisová značka - spisová značka dokumentu
•Věc - identifikace věci dokumentu
•Popis - popis dokumentu
•Spisový znak - spisový znak dokumentu
•Skartační režim - označení skartačního režimu
•Typ - výběr ze seznamu typů dokumentů
•Forma - nabývá hodnot Digitální/Analogový/Hybridní
•Způsob vyřízení - výběr ze způsobů vyřízení
•Vložen do EPD - datum a čas vložení dokumentu do EPD
•Popis způsobu vyřízení
•Vytvořen - datum a čas vytvoření dokumentu
•Naposledy změněn - datum a čas poslední změny dokumentu
Uložit Kliknutím na tlačítko Uložit Uložit a zavřít Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít Pohyby v EPD Akce dostupná pouze pro dokument, který byl založen v EPD. Kliknutím na tlačítko Pohyby v EPD •Datum - datum a čas pohybu •Uživatel / akce - víceřádková informace o odesílateli a adresátovi = jméno uživatele (v závorce číslo oddělení) •Stav - stav pohybu •Události - víceřádková informace: data s časy a popisy událostí, poznámka •Útvar - číslo útvaru pohybu (např. při čekání na přijetí nemusí být vyplněno) •Originál - příznak udávající, zdali pohyb obsahoval originál dokumentu Poštovní vypravení Akce dostupná pouze pro dokument, který byl založen v EPD. Kliknutím na tlačítko Poštovní vypravení •Vypravení - název vypravení (stav zpracování vypravení) •Poznámka - poznámka k vypravení (defaultně skrytý sloupec) •Firma - název firmy, do které je vypravení odesláno •IČO - IČO firmy, do které je vypravení odesláno •K rukám - jméno osoby, které je vypravení určeno •Ulice •Město •PSČ •Země •Forma odeslání - forma odeslání poštovního vypravení •Číslo pošty •Datová schránka - identifikace datové schránky •Datum realizace - datum realizace vypravení •Datum doručení - datum doručení vypravení •Nebylo doručeno - příznak udávající, zdali nebylo vypravení doručeno |
