V auditu se spis zakládá automaticky společně s implicitní stromovou strukturou složek spisu po vygenerování čísla pověření auditu. Na ostatních programových místech se spis zakládá automaticky se založením prvního dokumentu nebo při převzetí dokumentu a jeho souborů z EPD.
V horní části okna je uvedena identifikace objektu v aplikaci, do jehož seznamu dokumentů a souborů bude spis uložen.
O spisu jsou evidovány tyto základní informace:
•PID - identifikační číslo spisu
•Číslo evidenční - evidenční číslo spisu
•Věc - identifikace věci spisu
•Spisová značka - spisová značka spisu
•Spisový znak - spisový znak spisu
•Skartační režim - označení skartačního režimu
•Vložen do EPD - datum a čas vložení spisu do EPD
•Vytvořen - datum a čas vytvoření spisu
•Naposledy změněn - datum a čas poslední změny spisu
Uložit Kliknutím na tlačítko Uložit Uložit a zavřít Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít |
