Dlaždice Pověřené osoby zobrazuje informace o osobách pověřených k auditu. Formulář je členěn na hlavičku, shodnou pro všechny dlaždice auditu, zobrazující základní údaje o auditu, a následující sekce:
Auditorský tým
Seznam zobrazující všechny členy auditorského týmu je členěn na následující sloupce:
•indikátor "Zástupce uživatelem" - indikace, zda je k zástupci založen uživatel a zda je platný
•příznak "Vedoucí auditorského týmu" - příznak, zda je člen auditorského týmu vedoucím
•Osobní údaje zástupce: titul před, jméno, příjmení, titul za, e-mail (defaultně skrytý sloupec)
•Služební číslo - služební číslo uživatele nastavené v rámci jeho organizace
•Část organizace - část organizace, do které člen auditorského týmu přímo náleží
Přizvané osoby
•indikátor "Zástupce uživatelem" - indikace, zda je k zástupci založen uživatel a zda je platný
•Organizace - údaj o organizaci přizvané osoby
•Pracovněprávní vztah - nabývá hodnot "DPP/DPČ" nebo"Externí dodavatel"
•Osobní údaje přizvané osoby: titul před, jméno, příjmení, titul za, e-mail
•Pozice - pracovní pozice uživatele nastavená v rámci jeho organizace
Administrativní pracovník
Pole slouží k výběru administrativního pracovníka organizace Auditního orgánu. Výběr je omezen aktuálním stavem auditu.
Kontroloři auditu
•indikátor "Zástupce uživatelem" - indikace, zda je k zástupci založen uživatel a zda je platný
•Osobní údaje zástupce: titul před, jméno, příjmení, titul za, e-mail (defaultně skrytý sloupec)
•Služební číslo - služební číslo uživatele nastavené v rámci jeho organizace
•Část organizace - část organizace, do které kontrolor auditu přímo náleží
Přidání/odebrání kontrolorů auditu má vazbu na aktuální stav auditu.
Přidat/odebrat člena auditorského týmu Přidání/odebrání člena auditorského týmu lze provést přes tlačítko Upravit výběr Okno pro výběr člena auditorského týmu zobrazuje stejné informace jako seznam členů auditorského týmu. Nastavit vedoucího Změnit vedoucího auditorského týmu lze provést výběrem člena auditorského týmu a stisknutím tlačítka Nastavit vedoucího Přidat DPP/DPČ Volbou tlačítka Editovat DPP/DPČ Přidat externího dodavatele Volbou tlačítka Editovat externí dodavatele Vybrat administrativního pracovníka Aktivací pole Administrativní pracovník je otevřen seznam všech platných zástupců organizace AO, kteří jsou administrativními pracovníky (mají přiřazenou pozici "Administrativní pracovník odboru" nebo "Administrativní pracovník oddělení"). Výběrem jednoho uživatele dojde ke změně administrativního pracovníka auditu. Změny je nutné uložit tlačítkem Uložit/Uložit a zavřít z vrchního pásu karet. Přidat/odebrat kontrolora Přidání/odebrání kontrolora lze provést přes tlačítko Upravit výběr Okno pro výběr kontrolora zobrazuje stejné informace jako seznam kontrolorů auditu. Uložit Kliknutím na tlačítko Uložit Uložit a zavřít Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít Přehled zdrojů Zobrazení přehledu zdrojů tvořeného seznamem členů auditorského týmu. Lze provést změnu výběru zobrazených sloupců, třídění, filtrování, vyhledávání a export dat. |
. Editace je dostupná dle aktuálního stavu auditu/fáze ročního plánu. Pro přidání/odebrání se v dialogovém okně nabízí nejdříve platní zástupci Výkonného útvaru auditu, následně platní zástupci organizace nastavené ve funkci AO a také zástupci všech jejích podřízených částí organizací a nakonec platní zástupci z MF, tj. organizace nejvyšší úrovně. Výběrem jednoho nebo více členů a stiskem tlačítka OK dojde k přidání nových členů do seznamu členů auditorského týmu. Systém nastaví automaticky příznak "Vedoucí auditorského týmu" u člena auditorského týmu, který byl vybrán jako první. Změny je nutné uložit tlačítkem Uložit/Uložit a zavřít z vrchního pásu karet.
. Systém přiřadí nově vybranému členu auditorského týmu příznak "Vedoucí auditorského týmu" a členu auditorského týmu, který byl doposud vedoucím auditorského týmu, odebere příznak "Vedoucí auditorského týmu". Změny je nutné uložit tlačítkem Uložit/Uložit a zavřít z vrchního pásu karet.
je otevřen seznam všech platných zástupců (všech organizací), kteří mají vyplněnou položku "Pracovněprávní vztah" hodnotou "Dohoda o provedení práce (DPP)" nebo "Dohoda o pracovní činnosti (DPČ). Výběrem jednoho nebo více uživatelů a stiskem tlačítka OK dojde k přidání nových přizvaných osob do seznamu. Změny je nutné uložit tlačítkem Uložit/Uložit a zavřít z vrchního pásu karet.
je otevřen seznam všech platných zástupců všech organizací s aktivním příznakem "Externí dodavatel". Výběrem jednoho nebo více uživatelů a stiskem tlačítka OK dojde k přidání nových externích dodavatelů do seznamu přizvaných osob. Změny je nutné uložit tlačítkem Uložit/Uložit a zavřít z vrchního pásu karet.
