Detail schvalovacího řízení

<< Klikněte pro zobrazení obsahu >>

Navigace:  Výkon auditů > Audity > Detail auditu ve výkonu > Dlaždice Schvalovací řízení >

Detail schvalovacího řízení

Formulář Schvalovací řízení je otevřen při zakládání nového schvalovacího řízení nebo jako existující záznam ze seznamu schvalovacích řízení.

Formulář obsahuje následující položky:

•Název - údaj o názvu schvalovacího řízení

•Aktuální stav - aktuální stav schvalovacího řízení

•Komentář žadatele - komentář žadatele ke schvalovacímu řízení

•Předposlední stav - předposlední povolený stav schvalovacího řízení. Výběrem hodnoty bude u daného stavu nabízen pouze přechod vpřed do stavu "Uzavřen".

Záložka SouboryZáložka Soubory

Seznam souborů připojených ve své konkrétní verzi k vybranému schvalovacímu řízení auditu s údaji:

•Typ souboru - údaj o typu souboru

•Název souboru - údaj o názvu souboru

•Verze souboru - verze souboru připojená ke schvalovacímu řízení

Přidat/odebrat verzi souboru

Stisknutím tlačítka Přidat/odebrat verzi souboru pridat_odebrat_verzi_souboru dojde k otevření dialogového okna pro výběr souborů ze seznamu souborů daného auditu v jejich nejvyšší verzi. Výběrem jednoho nebo více souborů a stiskem tlačítka OK dojde k přidání souborů do seznamu. Změnu je nutné uložit stiskem tlačítka Uložit/Uložit a zavřít z vrchního pásu karet.

Lze provést změnu výběru zobrazených sloupců, třídění, filtrování, vyhledávání a export dat.
Záložka PřipomínkyZáložka Připomínky

Záložka slouží k evidenci a vypořádání připomínek ke schvalovacímu řízení auditu. Obsahuje seznam připomínek ke schvalovacímu řízení auditu, členěný na následující sloupce:

•Znění – text znění připomínky

•Založil – příjmení a jméno uživatele, který připomínku založil

•Založena dne – datum a čas založení připomínky

•Vypořádal – příjmení a jméno uživatele, který připomínku vypořádal

•Vypořádána dne – datum a čas vypořádání připomínky

•Komentář – komentář ke způsobu vypořádání připomínky

•Stav – stav zpracování připomínky

Založit připomínku

Tlačítkem Založit nový záznam novy_zaznam je otevřen detail formuláře pro založení nové připomínky ke schvalovacímu řízení auditu. Postup založení je shodný s editací již existujícího záznamu, jen uživatel vyplní minimálně všechny povinné položky, viz zobrazení detailu připomínky ke schvalovacímu řízení auditu.

Detail

Zobrazení detailu připomínky ke schvalovacímu řízení auditu lze provést kliknutím na odkaz ve sloupci Znění u požadovaného záznamu.

Smazat

Tlačítkem Smazat smazat_zaznam v posledním sloupci seznamu je zahájena akce odstranění připomínky ke schvalovacímu řízení auditu ze seznamu. Odstranit lze pouze připomínku ve stavu "Rozpracováno".

Lze provést změnu výběru zobrazených sloupců, třídění, filtrování, vyhledávání a export dat.
Akce dostupné na detailuAkce dostupné na detailu

Uložit

Kliknutím na tlačítko Uložit ulozit je provedeno uložení změn na detailu schvalovacího řízení auditu.

Uložit a zavřít

Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít ulozit_zavrit je provedeno uložení změn na detailu schvalovacího řízení auditu a zavření detailu.

Provést přechod stavu

Tlačítkem Akce akce z vrchního pásu karet je možné měnit workflow schvalovacího řízení auditu. Jednotlivé změny stavů jsou dostupné dle oprávnění uživatele.

Zobrazit historii přechodů stavů

Tlačítkem Historie přechodů stavů historie_prechodu_stavu je možné zobrazit historii přechodů stavů s informacemi o uživateli, který přechod provedl, a čase změny. Více informací naleznete v kapitole Historie přechodů stavů.