Detail cestovního příkazu

<< Klikněte pro zobrazení obsahu >>

Navigace:  Podpora řízení > Cestovní příkazy >

Detail cestovního příkazu

Detail cestovního příkazu eviduje v jednotlivých záložkách podrobnější údaje o cestovním příkazu.

Poznámka: Akce, které uživatel může v detailovém okně provést, jsou omezeny oprávněním uživatele a stavem cestovního příkazu.

Informace o cestovním příkazu jsou evidovány v jednotlivých záložkách detailového okna následovně:

Záložka Základní informaceZáložka Základní informace

Záložka zobrazuje tyto základní informace o cestovním příkazu:

•Hlavička - hlavička cestovního příkazu

•Typ - typ cestovního příkazu (číselníková hodnota)

•Zdroj financování - zdroj financování (číselníková hodnota)

•Založil - údaj o pracovníkovi, který cestovní příkaz založil

•Založen dne - datumová položka, údaj o dni založení cestovního příkazu

•Stav - stav cestovního příkazu
Záložka Cestovní příkazZáložka Cestovní příkaz

Záložka zobrazuje v jednotlivých sekcích informace o cestovním příkazu:

Sekce Osobní údaje

•Jméno, příjmení, titul - identifikace pracovníka

•Bydliště - údaj o bydlišti pracovníka

•Adresa pracoviště - podrobné údaje o adrese pracoviště

•Bankovní účet - informace o bankovním účtu

•Osobní číslo - údaj o osobním čísle pracovníka

•Útvar - údaj o čísle útvaru

•Telefon - telefonní číslo pracovníka

Sekce 8. Účel pracovní/služební cesty

Seznam účelů pracovní/služební cesty. Do seznamu účelů může uživatel přidat/odebrat 1-N záznamů. Pravidla pro úpravu seznamu jsou omezeny přidělenými operacemi uživateli. Seznam účelů eviduje následující položky:

•Pořadové číslo - údaj o pořadovém čísle

•Název - údaj o názvu pracovní/služební cesty

Přidat účel pracovní/služební cesty

Kliknutím na tlačítko Přidat audity novy_zaznam přidá uživatel do seznamu záznam o novém účelu pracovní/služební cesty. Výběr účelu služební/pracovní cesty provádí uživatel ze seznamu zaškrtnutím checkboxu v prvním sloupci seznamu, který se nabídne na základě zvoleného typu pracovní/služební cesty.

Zrušit

V případě, že je přidáván do seznamu nový záznam, je nad seznamem dostupné tlačítko Zrušit změny zrusit_zaznam, pro zrušení nově přidávaného záznamu.

V případě mazání stávajícího záznamu je tlačítko Obnovit zrusit_zaznam dostupné v posledním sloupci seznamu, dokud není stránka uložena. Tlačítkem je možné zrušit odstranění záznamu.

Smazat

K odstranění účelu pracovní/služební cesty slouží tlačítko Smazat smazat_zaznam v posledním sloupci seznamu. Možnost odstranění účelu pracovní/služební cesty je omezena oprávněním uživatele a stavem cestovního příkazu.

Lze provést změnu výběru zobrazených sloupců, třídění, filtrování, vyhledávání a export dat.

Sekce 9. Podmínky pracovní/služební cesty

Seznam podmínek pracovní/služební cesty. Do seznamu podmínek může uživatel přidat/odebrat 1-N záznamů. Pravidla pro úpravu seznamu jsou omezeny přidělenými operacemi uživateli. Seznam podmínek eviduje následující položky:

•Počátek cesty - text z položek s místem, datem a časem počátku pracovní/služební cesty ve tvaru: "obec; datum; hodina"

•Místo plnění pracovního úkolu - údaj o místu plnění pracovního úkolu

•Konec cesty - text z položek s místem, datem a časem konce pracovní/služební cesty ve tvaru: "obec; datum; hodina"

•Účel - pořadové číslo účelu pracovní/služební cesty

Založit nový záznam

Kliknutím na tlačítko Založit nový záznam novy_zaznam přidá uživatel do seznamu záznam o nové podmínce pracovní/služební cesty. Po vyplnění povinných hodnot na detailu Podmínky pracovní/služební cesty a uložení bude založen nový záznam.

Detail

Zobrazení detailu podmínky pracovní/služební cesty lze provést kliknutím na odkaz ve sloupci Počátek cesty u požadovaného záznamu.

Smazat

K odstranění podmínky pracovní/služební cesty slouží tlačítko Smazat smazat_zaznam v posledním sloupci seznamu. Možnost odstranění podmínky pracovní/služební cesty je omezena oprávněním uživatele a stavem cestovního příkazu.

Lze provést změnu výběru zobrazených sloupců, třídění, filtrování, vyhledávání a export dat.

Sekce 10. Způsob dopravy

•Typ dopravy č. 1 - údaj o typu dopravy č. 1, výběr z číselníku Způsoby dopravy

•Typ dopravy č. 2 - údaj o typu dopravy č. 2, výběr z číselníku Způsoby dopravy

Sekce Použito vlastní motorové vozidlo

•Ano - indikace použití vlastního motorového vozidla

•Typ náhrady (AUV) - údaj o typu náhrady vlastního motorového vozidla, výběr z číselníku Druhy náhrad vlastního motorového vozidla

•Typ vozidla - údaj o typu vozidla, výběr z číselníku Typy vlastního motorového vozidla

•SPZ vozidla - státní poznávací značka vozidla

Sekce Použit vlak

•Ano - indikace použití vlaku

•Upřesnění typu dopravy - textové upřesnění typu dopravy

•Předpokládaná cena dopravy (Kč) - údaj o předpokládané ceně dopravy

Sekce 11. Spolucestující

Seznam spolucestujících. Do seznamu spolucestujících může uživatel přidat/odebrat 1-N záznamů. Pravidla pro úpravu seznamu jsou omezeny přidělenými operacemi uživateli. Seznam spolucestujících eviduje následující položky:

•Jméno příjmení, titul - název spolucestujícího

•Útvar - útvar spolucestujícího

Založit nový záznam

Kliknutím na tlačítko Přidat řádek novy_zaznam je do seznamu přidán nový řádek, do kterého je možné doplnit údaje o novém záznamu pro spolucestujícího.

Záznam je nutné uložit pomocí tlačítka Uložit/Uložit a zavřít z vrchního pásu karet.

Upravit

Upravit záznam lze aktivací (dvojklikem) položky seznamu.

Zrušit

V případě, že je zakládán nový záznam, je nad seznamem dostupné tlačítko Zrušit změny zrusit_zaznam, pro zrušení nově zakládaného záznamu.

V případě mazání stávajícího záznamu je tlačítko Obnovit zrusit_zaznam dostupné v posledním sloupci seznamu, dokud není stránka uložena. Tlačítkem je možné zrušit odstranění záznamu.

Smazat

Kliknutím na tlačítko Smazat smazat_zaznam v posledním sloupci seznamu je zahájena akce odstranění spolucestujícího ze seznamu. Změnu je nutné uložit pomocí tlačítka Uložit/Uložit a zavřít z vrchního pásu karet.

Lze provést změnu výběru zobrazených sloupců, třídění, filtrování, vyhledávání a export dat.

Sekce 12. Ubytování

Seznam ubytovacích míst. Do seznamu ubytovacích míst může uživatel přidat/odebrat 1-N záznamů. Pravidla pro úpravu seznamu jsou omezeny přidělenými operacemi uživateli. Seznam ubytovacích míst eviduje následující položky:

•Od - datum počátku ubytování

•Do - datum ukončení ubytování

•Název a adresa - údaj o názvu a adrese ubytovacího zařízení

•Počet nocí - údaj o počtu nocí

•Cena za noc (Kč) - údaj o ceně za noc

•Cena celkem (Kč) - počet nocí * cena za noc

Založit nový záznam

Kliknutím na tlačítko Založit nový záznam novy_zaznam přidá uživatel do seznamu záznam o novém ubytovacím místě. Po vyplnění povinných hodnot na detailu Ubytování a uložení bude založen nový záznam.

Detail

Zobrazení detailu ubytování lze provést kliknutím na odkaz ve sloupci Název a adresa u požadovaného záznamu.

Smazat

K odstranění ubytovacího místa slouží tlačítko Smazat smazat_zaznam v posledním sloupci seznamu. Možnost odstranění ubytovacího místa je omezena oprávněním uživatele a stavem cestovního příkazu.

Lze provést změnu výběru zobrazených sloupců, třídění, filtrování, vyhledávání a export dat.

Sekce 13. Náhrada jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny

•Ano - indikace náhrady jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny

•Místo pobytu člena rodiny - údaj o místu pobytu člena rodiny

•Dohodnutá doba (§ 161 odst. 3) - údaj o dohodnuté době dle § 161 odst. 3)

Sekce 14. Dohodnuté přerušení pracovní/služební cesty

•Ano - indikace dohodnutého přerušení pracovní/služební cesty

•Od - datum počátku přerušení pracovní/služební cesty

•Do - datum ukončení přerušení pracovní/služební cesty

•Důvod - text důvodu přerušení pracovní/služební cesty

•Místo počátku - text místa počátku přerušení pracovní/služební cesty

•Místo ukončení - text místa ukončení přerušení pracovní/služební cesty

Sekce 15. Záloha

•Ano - indikace žádosti o zálohu

•Ve výši (Kč) - požadovaná částka zálohy

Sekce Způsob výplaty

•V hotovosti - přepínač pro indikaci výplaty zálohy v hotovosti

•Bezhotovostně - přepínač pro indikaci výplaty zálohy bezhotovostně

Sekce 16. Pracovní/služební cesta financována z technické pomoci EU

•Financování z technické pomoci EU - identifikace financování z technické pomoci EU, nabývá hodnot Ano (100%) / Částečně / Ne

•Podíl SR (%) - údaj o podílu financování ze státního rozpočtu pro indikaci částečného financování pracovní/služební cesty z technické pomoci EU ("Částečně")

•Podíl EU (%) - údaj o podílu financování z Evropské unie pro indikaci částečného financování pracovní/služební cesty z technické pomoci EU ("Částečně")

Sekce 17. Schválení pracovní/služební cesty

Sekce Místo a datum podání

•V - místo podání cestovního příkazu

•Dne - datum podání cestovního příkazu

Sekce Místo a datum schválení

•V - místo schválení cestovního příkazu

•Dne - datum schválení cestovního příkazu
Záložka VyúčtováníZáložka Vyúčtování

Záložka zobrazuje v jednotlivých sekcích informace o vyúčtování cestovního příkazu:

Sekce Vyúčtování pracovní/služební cesty

•Bezplatné stravování - přepínač indikace bezplatného stravování na pracovní/služební cestě

oSnídaně ve dnech - 6 položek pro data čerpání daného druhu bezplatného stravování

oOběd ve dnech - 6 položek pro data čerpání daného druhu bezplatného stravování

oVečeře ve dnech - 6 položek pro data čerpání daného druhu bezplatného stravování

•Bezplatné ubytování - přepínač indikace bezplatného ubytování na pracovní/služební cestě

oVe dnech - 6 položek pro data čerpání bezplatného ubytování

•Bezplatná doprava - přepínač indikace bezplatné dopravy na pracovní/služební cestě

oDůvod - textový popis důvodu použití bezplatné dopravy

Sekce Dílčí vyúčtování

Seznam dílčího vyúčtování pracovní/služební cesty. Do seznamu dílčího vyúčtování může uživatel přidat/odebrat 1-N záznamů. Pravidla pro úpravu seznamu jsou omezeny přidělenými operacemi uživateli. Seznam dílčího vyúčtování eviduje následující položky:

•Účel - název účelu pracovní/služební cesty

•Datum - datum dílčího vyúčtování

•Místo odjezdu - údaj o místu odjezdu

•Čas odjezdu - údaj o času odjezdu

•Místo příjezdu - údaj o místu příjezdu

•Čas příjezdu - údaj o času příjezdu

•Výkon práce od - údaj o času počátku výkonu práce

•Výkon práce do - údaj o času konce výkonu práce

•Použitý dopravní prostředek - zkratka použitého dopravního prostředku, výběr z číselníku Způsoby dopravy

•Jízdní výdaje (Kč) - údaj o výši jízdních výdajů

•Stravné (Kč) - údaj o výši stravného

•Výdaje za ubytování (Kč) - údaj o výši výdajů za ubytování

•Nutné vedlejší výdaje (Kč) - údaj o výši nutných vedlejších výdajů

•Celkem (Kč) - údaj o celkové výši dílčího vyúčtování

•Upraveno (Kč) - údaj o upravené výši dílčího vyúčtování

Založit nový záznam

Kliknutím na tlačítko Založit nový záznam novy_zaznam přidá uživatel do seznamu záznam o novém dílčím vyúčtování pracovní/služební cesty. Po vyplnění povinných hodnot na detailu Dílčího vyúčtování pracovní/služební cesty a uložení bude založen nový záznam.

Detail

Zobrazení detailu dílčího vyúčtování pracovní/služební cesty lze provést kliknutím na odkaz ve sloupci Účel u požadovaného záznamu.

Smazat

K odstranění dílčího vyúčtování pracovní/služební cesty slouží tlačítko Smazat smazat_zaznam v posledním sloupci seznamu. Možnost odstranění dílčího vyúčtování pracovní/služební cesty je omezena oprávněním uživatele a stavem cestovního příkazu.

Lze provést změnu výběru zobrazených sloupců, třídění, filtrování, vyhledávání a export dat.

•Po odečtení poskytnuté zálohy ve výši (Kč) - vyplní systém údajem z poskytnuté zálohy, evidované v položce č. 15 cestovního příkazu

•+ Doplatek k výplatě (Kč) / - Přeplatek k vrácení (Kč) - dopočítá systém údaji z poskytnuté zálohy, náhrady za použití soukromého motorového vozidla a celkové částky vyúčtování

•+ Upraveno: Doplatek k výplatě (Kč) / - Upraveno: Přeplatek k vrácení (Kč) - dopočítá systém údaji z poskytnuté zálohy, náhrady za použití soukromého motorového vozidla a celkové upravené částky vyúčtování. Pouze pokud byla provedena úprava vyúčtování

Sekce Vyúčtování bude provedeno

•V hotovosti - přepínač pro indikaci provedení vyúčtování v hotovosti

•Bezhotovostně - přepínač pro indikaci provedení vyúčtování bezhotovostně

•Číslo účtu - údaj o čísle účtu pro provedení vyúčtování bezhotovostně

Sekce Výpočet náhrady za použití soukromého motorového vozidla

•A) Počet ujetých km

•B) Normovaná spotřeba PHM (dle přiloženého TP)

•C) Cena PHM / litr

•D) (A * B * C) / 100

•E) Počet ujetých km * Sazba za 1 km (ZP)

•Sazba za 1 km (ZP)

•Celkem (E + D) (Kč)

Sekce Prohlašuji, že všechny údaje jsem uvedl správně a úplně a jsem si vědom důsledků v případě nesprávnosti a neúplnosti

Sekce Místo a datum podání vyúčtování pracovní/služební cesty

•V - místo podání vyúčtování pracovní/služební cesty

•Dne - datum podání vyúčtování pracovní/služební cesty

Sekce Potvrzuji způsob vyúčtování výše uvedených výdajů a dodržení hospodárnosti

Sekce Místo a datum schválení vyúčtování pracovní/služební cesty

•V - místo schválení vyúčtování pracovní/služební cesty

•Dne - datum schválení vyúčtování pracovní/služební cesty
Akce dostupné na detailuAkce dostupné na detailu

Uložit

Kliknutím na tlačítko Uložit ulozit je provedeno uložení změn na detailu cestovního příkazu.

Uložit a zavřít

Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít ulozit_zavrit je provedeno uložení změn na detailu cestovního příkazu a zavření detailu.

Provést přechod stavu

Tlačítkem Akce akce je možné měnit workflow cestovního příkazu. Jednotlivé změny stavů jsou dostupné dle oprávnění uživatele.

Zobrazit historii přechodů stavů

Tlačítkem Historie přechodů stavů historie_prechodu_stavu je možné zobrazit historii přechodů stavů s informacemi o uživateli, který přechod provedl, a čase změny. Více informací naleznete v kapitole Historie přechodů stavů.

Dokumenty a soubory

Tlačítkem Dokumenty a soubory dokumenty_soubory je možné zobrazit přehled vložených dokumentů a souborů, který je možné editovat na základě vlastnictví záznamu. Více informací naleznete v kapitole Dokumenty a soubory.